Meniu
Arhivarea și gestionarea documentelor în companiile și instituțiile din Republica Moldova
- Data: curând
- Ora: 09:00 - 13:00
- Locația: Str. Mitropolit Varlaam 65
Înregistrați-vă la training
* Apăsând butonul Aplică acum sunteți de acord cu Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, Termeni și Condiții și Politica de confidențialitate
Formator
Elena Frumosu
Ex Director la Agenția Națională a Arhivelor. Expert în Documentologie și Arhivistică. Șef Direcție Cultură și Turism a Consiliului raional Criuleni
,,Arhivarea și gestionarea documentelor în întreprinderile, organizațiile și instituțiile din R. Moldova’’
În cadrul fiecărei instituții, organizații, întreprinderi, indiferent de sectorul de activitate, sunt prelucrate cantități mari de documente atât în format digital, cât și fizic.
Astfel că organizarea și gestionarea acestor documente este un obiectiv extrem de important, pe care orice companie ar trebui sa îl considere prioritar.
În acest context cursul ,,Arhivarea și gestionarea documentelor în întreprinderile, organizațiile și instituțiile din R. Moldova’’ este necesar și binevenit pentru toți cei care vor să aibă management al documentelor bine pus la punct.
Agenda
- Baza normativă
- Codul contravențional al Republicii Moldova, Nr. 218 din 24.10.2008
- Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova Nr. 880 din 22.01.1992
- Legea cu privire la accesul la informație, Nr. 982 din 11.05.2000
- Legea cu privire la secretul de stat, Nr.245 din 27.11.2008
- Legea privind datele cu caracter personal, Nr. 133 din 08.07.2011
- Legea privind semnătura electronică şi documentul electronic Nr. 91 din 29.05.2014
- Hotărârea Guvernului Nr. 143/2019 Cu privire la aprobarea Regulamentului Agenției Naționale a Arhivelor
- Hotărârea Guvernului Nr. 352, din 27.05.1992 Cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului arhivistic de stat.
- Hotărârea Guvernului Nr. 618, din 05.10.1993 Cu privire la aprobarea Regulamentului privind lucrările de secretariat și Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.
- Referință : SIT Agenția Națională a Arhivelor
- Modul 1: Sarcinile și funcțiile arhivei
- Tipurile arhivelor
- Sarcinile și funcțiile de bază ale arhivelor instituției (departamente)
- Obiectivele de bază în gestionarea documentelor
- Riscuri și soluții în gestionarea documentelor
- Documentele clasificatoare: 1) Indicatorul documentelor-tip și a termenelor lor de păstrare. 2) Nomenclatorul dosarelor
- Întrebări-răspunsuri
- Modul 2: Expertiza/evaluarea valorii documentelor în instituții, organizații
- Baza normativă
- Procesul expertizei/evaluării: 1) Funcțiile de bază ale Comisiilor de Expertiză (CE) ale Comisiei Centrale de Expertiză (CCE). 2) Organizarea acțivității CE și CCE
- Expertiza documentelor în lucrările de secretariat și în arhive
- Rezultatele expertizei/evaluării documentelor: 1) Proces-Verbal cu privire la nimicirea documentelor (Modul de distrugere a documentelor. Baza normastivă. Recomandări). 2) Proces –Verbal cu privire la transmiterea documentelor în arhiva instituției. 3) Proces-Verbal cu privire la transmiterea documentelor la păstrare de stat
- Întrebări-răspunsuri.
- Modul 3: Pregătirea și transmiterea dosarelor în arhivă
- Oformarea dosarelor
- Oformarea totală sau parțială
- Legarea (copertarea )dosarelor
- Numerotarea paginilor dosarelor
- Întocmirea Foii de certificare a dosarului
- Întocmirea Inventarului intern (opis) al dosarului
- Oformarea copertei dosarului cu termen permanent de păstrare și a celor cu termen provizoriu de păstrare
- Datarea dosarului
- Întrebări-răspunsuri.
- Modul 4: SIA Registrul electronic al angajaților
- Necesitatea și funcțiile SIA REA
- Definiții
- Gestionarea SIA REA
- Documentele necesare pentru încorporare în SIA REA
- Întrebări-răspunsuri.
Pachete de participare
Trend
MDL
1400
-
Suport de curs
-
Diplomă de participare
Premium Extra
MDL
1750
-
Suport de curs
-
Diplomă de participare
-
Participare la curs
-
Schimb de experiență și contacte cu participanți
Nu rata șansa să economisești!
Premium Extra
1750 MDL
până la data de 01 august 2023
Premium Extra
2100 MDL
după data de 02 august 2023
De ce să vii la curs:
Obții informații detaliate privind modalitatea arhivării documentelor în cadrul entității.
Veți înțelege cerințele esențiale ce țin de modalitatea și termenii de păstrare a documentelor.
Vă asigurați dacă transmiterea documentelor în arhive și distrugerea actelor se efectuează corect, în conformitate cu normele existente.
Pentru cine este destinat
Pentru antreprenori care se lansează în business și vor să planifice eficient resursele financiare și impozitele/taxele aferent activității
Pentru contabili șefi și contabili experți care vor să fie în pas cu legislația fiscal contabilă din Republica Moldova
Pentru studenții facultății de contabilitate care vor să învețe practic contabilitatea și fiscalitatea
Pachete de participare
Premium
-
Suport de curs
-
Diplomă de participare
-
Înregistrare video
-
Participare la curs online/fizic
-
Schimb de experiență și contacte cu participanți
-
Coffee break pentru participanți prezenți fizic
Pachete de participare
Premium
-
Suport de curs
-
Diplomă de participare
-
Participare la curs online/fizic
-
Schimb de experiență și contacte cu participanți
-
Coffee break pentru participanți prezenți fizic
