Пример из практики
Разработка и постановка внутренних процессов в бухгалтерии и оценка работы бухгалтеров
Оценка бухгалтерии: внутренние рабочие процессы и уровень квалификации бухгалтеров
Задача - Решение - Результат
ЗАДАЧА:
В 2021 году в компанию Vioser Consulting поступил запрос на оказание услуг компании с иностранным капиталом, а именно для оценки уровня производительности и эффективности внутренних процессов бухгалтерии компании-Клиента.
Этот проект стал для нас вызовом, так как он сложный, длительный, и результаты можно оценить только со временем.
РЕШЕНИЕ:
Специалисты Vioser Consulting составили План действий по каждому запросу отдельно и сделали следующие действия:
- тестирование бухгалтеров;
- определение профессионального уровня бухгалтеров;
- анализ существующих внутренних процессов в бухгалтерии;
- разработка аналитического отчета: решения по оптимизации процессов и повышению эффективности работы бухгалтеров;
- внедрение предложенных решений и оценка результатов в динамике.
Vioser Consulting поддерживала тесную и эффективную связь с Клиентом, особенно с бухгалтерами на протяжении всего проекта. Любая существующая рабочая процедура была проанализирована в мельчайших деталях, чтобы можно было провести эффективную оптимизацию и добиться положительного ожидаемого эффекта.
РЕЗУЛЬТАТ:
В результате действий, проведенных внутри компании, Клиент получил:
- оценку уровня работы каждого бухгалтера;
- оценку уровня эффективности с которой работает команда;
- оптимизированы рабочие процедуры в бухгалтерии, поэтому время, используемое для того же рабочего объема, было сокращено;
- повышение уровня отчетности в отделе и перед администрацией.
Департамент Бухгалтерии клиента будет в дальнейшем работать с эффективностью как минимум на 25% выше, поскольку исключены дублирующие действия, внедрены ИТ-решения, значительно сокращающие время и количество ошибок, оптимально настроена внутренняя коммуникация и отчетность, чтобы в разумные сроки Компания-клиент получила максимальные выгоды и результаты.