Пример из практики
Ведение бухгалтерского учета, учет кадров и заработной платы
Восстановление бухучета и ведения кадров
Задача - Решение - Результат
ЗАДАЧА:
Бухгалтерские и кадровые документы клиента были переданы в начале апреля 2021 года, но эффективно учет не велся еще с декабря 2020 года. Все началось с дозы энтузиазма и с желанием довести бухгалтерские записи, отчеты и файлы клиента на том же стандарте что и у других клиентов Vioser Consulting. Нужно было восстановить бухгалтерию и подготовить все отчетности в соответствии с действующим законодательством.
Так как налоговое законодательство постоянно меняется, необходимо было провести детальный анализ состояния бухгалтерского учета и восстановить данные.
Анализируя бухгалтерские записи за отчетный 2020 год, мы установили:
- ошибки при заполнении первичных учетных документов;
- отсутствие налоговых накладных и путевых листов;
- отсутствие собственноручных подписей на бухгалтерских документах (на счетах, приходно-расходных документах и т.д.) как со стороны компании, так и со стороны Клиентов;
- отсутствие актов сверки, подписанных с Поставщиками и Покупателями;
- отсутствие учета и списания бланков строгой отчетности (счета-фактуры, доверенности и т.д.);
отсутствие записей в книгах закупок и поставок;
отсутствие учетной политики; - отсутствие процесса инвентаризации, периодичность которого необходимо установить в учетной политике;
- отсутствие договора на использование личного автомобиля в предпринимательских целях, заключенного между учредителем и фирмой;
- отчеты предоставленные с ошибками или представленные несвоевременно.
Ссылаясь на свидетельство отдела кадров, было установлено отсутствие:
- личных дел сотрудников;
- приказа об утверждении штатных расписаний;
- приказов о приеме на работу, отпуске или увольнении работников;
- правил внутреннего распорядка;
- положении о заработной плате и выдачи премий;
- положении об аттестации.
Специалисты Vioser Consulting проявили профессионализм и в рекордные 30 дней «вернули к жизни» компанию Клиента.
РЕШЕНИЕ:
Исправлены все ошибки, обнаруженные в 2020 и 2021 годах, как в бухгалтерском учете, так и в кадровом учете, а именно:
- внесены исправления за предыдущий и текущий период, в которых выявлено отсутствие первичных документов или ошибки в учете операций;
- лица, ответственные за заполнение бланков строгой отчетности (налоговые накладные, актов закупки, путевых листов) проинструктированы о порядке заполнения, сроке подачи, способе получения, при помощи чек-листа и других внутренних правил;
- все недостающие акты сверки были получены как от поставщиков, так и от покупателей;
- в результате внесенных исправлений за текущий и предыдущий период отчеты были переизданы;
- тщательно проанализирован порядок исчисления, декларирования и уплаты налогов и сборов в государственные органы;
- внесены объяснения ответственного лица за предоставление неправдивых документов;
- бухгалтера Vioser Consulting ответственно, настойчиво запросили от каждого поставщика налоговую накладную и накладную (в зависимости от обстоятельств) и объяснили о важности предоставления первичных документов в нашу компанию в сроки, установленные по взаимному согласию;
- Объяснили, что выставление счетов и их подписание онлайн значительно сокращает время по сравнению с их получением в физическом виде (пробки на дороге, отсутствие парковки и т.д.)
- подготовлены личные дела как действующих, так и уволенных сотрудников (с ними связались и пригласили в офис Клиента для их подписания);
- оформлены все приказы о приеме на работу, отпуске и увольнении;
- разработаны Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и вознаграждении и Положение об оценке деятельности организации в соответствии с требованиями Трудового кодекса и других нормативных актов. Они обязаны присутствовать в компании.
РЕЗУЛЬТАТ:
Vioser Consulting твердо подтверждает, что бухгалтерские записи Клиента ведутся в соответствии с Национальными стандартами бухгалтерского учета и действующим законодательством. На данный момент все налоги и сборы, связанные с заработной платой сотрудников, а также с предпринимательской деятельностью, рассчитываются правильно и своевременно уплачиваются. Компания не будет платить штрафы за несвоевременную подачу отчетности и неуплату налогов и сборов в срок, установленный законодательством, поэтому она может гораздо больше сосредоточиться на развитии бизнеса, так как мы предложим им все решения по ведению бухгалтерского учета и кадров.
